Le devoir des membres
Un membre de la section est une personne possédant une licence FFSG et à jour de ses cotisations. Tout membre adhérent au club ainsi que ses parents et proches s'engagent à respecter le présent règlement sans restriction ni interprétation.
Il renonce en particulier à porter le discrédit ou à nuire à l'association, ses dirigeants, ses entraîneurs et responsables, que ce soit en public, en privé, par voie de presse ou sur tout autre support de quelque nature que ce soit. En cas de non-respect de ces obligations, les sanctions prévues dans les statuts seront mises en œuvre.
L'inscription au club implique le respect des autres membres, de la part de chacun, enfants ou leurs représentants.
Les membres représentent en permanence le club vis-à-vis du public et des personnes fréquentant les patinoires (celle du club ou celles d'accueil lors des compétitions). Ils doivent, en toutes circonstances, avoir un comportement correct et un langage châtié. Il est interdit de tenir des propos antisportifs sur les réseaux sociaux.
L'accès aux locaux
Patineurs et parents doivent respecter les locaux mis à leur disposition. Chaque membre doit faire preuve de civisme et veiller à ce que les locaux restent propres (vestiaires, salle, etc.). Il ne faut pas laisser traîner mouchoirs, papiers, déchets de nourriture, etc.
Il est du devoir de chacun de veiller à ses propres affaires. Le club ne pourra pas être tenu responsable des vols. Il est donc fortement conseillé de ne pas laisser d'affaires de valeur (téléphone, bijoux, etc.) dans les vestiaires. Tout objet important devra rester au domicile du membre.
Spécificités liées aux patineurs
Un respect mutuel est indispensable entre les patineurs ainsi qu'envers les entraîneurs et les dirigeants.
Tous les patineurs doivent obligatoirement s'équiper dans les vestiaires mis à leur disposition et non en bord de piste ou en cafétéria.
Les patineurs doivent s'appliquer à ne pas gêner leurs pairs durant les entraînements, en particulier par des bavardages ou des abandons de glace. L'entraîneur a l'autorité pour sanctionner tout patineur qui ne respecterait pas ces règles élémentaires de courtoisie.
De même, le respect des horaires est obligatoire. Un patineur qui arriverait à plusieurs reprises en retard pourrait se voir interdire l'entrée de la glace.
Pour les patineurs en section compétition, toute absence à une séance d'entraînement devra être excusée. Les parents pourront être amenés à se présenter auprès du responsable de la discipline concernée ou du président du club après 3 absences non expliquées de leur enfant.
Pour tous les patineurs (compétiteurs ou loisirs), toute absence pour raison de santé ayant nécessité un arrêt médical de plus de huit jours nécessitera la présentation d'un certificat médical d'aptitude à la reprise des sports de glace.
La tenue
Les patineur(se)s doivent porter une tenue adéquate au sport pratiqué.
- à partir de l'entrée dans le club, des patins personnels et de bonne qualité sont souhaitables, ainsi que les différentes tenues du club, obligatoires pour les groupes compétition. Celles-ci peuvent être achetées à la boutique du club ;
- les cheveux doivent être attachés ;
- le port de gants est obligatoire ;
- l'utilisation de protège-lames est obligatoire en dehors de la glace.
Pour l'ensemble des disciplines de l'ESV Patinage, les patineurs et compétiteurs doivent obligatoirement se respecter les uns les autres, s'encourager et entretenir des rapports amicaux.
Sur proposition de l'entraîneur, les enfants peuvent changer de groupe en cours de saison.
Le rôle des parents
La présence des parents n'est pas admise en bord de piste pendant les entraînements, sauf sur demande des entraîneurs. Ils peuvent cependant assister aux entraînements depuis les gradins ou la cafétéria de la patinoire.
À leur arrivée, les enfants doivent être confiés au responsable du groupe (chaperon) ou à l'entraîneur, à l'intérieur de la patinoire.
Les parents sont interdits dans les vestiaires, sauf les parents du groupe baby/loisirs dans le vestiaire collectif, qui y sont tolérés pour aider leurs jeunes enfants à lacer leurs patins.
Conformément à la réglementation et aux consignes transmises par la FFSG, les vestiaires ne sont pas mixtes.
Au vu de la configuration de la patinoire, les vestiaires 1 et 2 sont disponibles pendant nos créneaux pour la séparation filles/garçons. Avec les créneaux des hockeyeurs qui suivent ceux de nos compétiteurs, nous conseillons fortement de « rapatrier » les affaires dans le vestiaire « club » pendant les cours.
À la fin des entraînements, les parents doivent venir récupérer leur enfant à l'heure, dès la fin du cours et à l'intérieur de la patinoire.
Le club ne pourra être tenu responsable de quelque problème que ce soit en cas de retard des parents.
Pour tout retard exceptionnel et signalé, les parents seront dans l'obligation de récupérer leur(s) enfant(s) soit en bordure de piste auprès des entraîneurs s'il y a un cours, soit dans la cafétéria de la patinoire auprès des entraîneurs ou dirigeants si les cours sont terminés.
Les cotisations
Pour être membre du club, le montant de la licence FFSG et de la cotisation annuelle doit être réglé dans son intégralité dès l'inscription, selon l'échéancier prévu dans le dossier d'inscription.
Pour les personnes faisant le choix de payer en plusieurs fois, dans la limite des règles établies par le bureau ou le conseil d'administration, la totalité des chèques devra être déposée au moment de l'inscription. Les personnes souhaitant régler en plusieurs fois sans pouvoir payer par chèque devront remettre à un membre du bureau l'échéancier des virements, un chèque de caution ou une reconnaissance de dette. Cette reconnaissance de dette devra être établie par le licencié ou son représentant légal, par courrier, afin de couvrir le montant annuel total de la cotisation et les frais engagés par le club.
Tout membre (patineur ou non) qui interrompt ou cesse son activité au sein du club en cours de saison ne pourra prétendre à un quelconque remboursement, même partiel, que ce soit de sa licence ou de sa cotisation, et cela quel que soit le motif de cessation.
Pour les licences en compétition, l'adhésion au club se fait en fin d'année sportive, en mai et au plus tard fin juin.
En cas d'arrêt du patineur, la non-restitution de l'équipement entraînera l'encaissement de la caution au prorata des équipements non restitués. Le bureau se réserve le droit de fixer une astreinte en cas de retard de remise du matériel, notamment en cas d'arrêt en cours de saison non justifié médicalement.
Seul le patineur obligé de mettre fin à sa saison sportive pour raison médicale peut se voir rembourser, au prorata de son arrêt, sa cotisation au club, selon certaines règles :
- la démarche pour obtenir le remboursement devra être faite par le licencié ou son représentant légal ;
- le montant du remboursement de la part du club ne pourra aller au-delà du prorata de la période non utilisée sur la saison et des frais engagés par le club ;
- la demande ne pourra être prise en compte que sur présentation d'un certificat médical établi par un médecin du sport ou un chirurgien, mentionnant que la pratique sportive n'est plus autorisée pour le patineur et indiquant expressément la durée de l'arrêt, afin de calculer la période potentiellement remboursable.